+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ о формировании организационной структуры

Понятие линейной организационной структуры и ее схема Линейная организационная структура — это простейшая форма организации управления иерархического типа, характеризующаяся тем, что во главе каждого звена или подразделения филиала, отдела, цеха стоит единоличный руководитель, наделенный всем объемом полномочий и власти. Самый простой пример организационной структуры управления линейного вида, это начальник директор и несколько подчиненных ему одному работников. Конечно, чем крупнее организация, тем иерархических уровней управления будет больше. Директор будет уже отдавать распоряжения заместителям, те — начальникам отделов и цехов, и так далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция 3. Организационные структуры управления

Составление и оформление организационной структуры и штатного расписания предприятия

ООО "Волгоградский фармацевтический завод" Приказ 19 июля г. N Волгоград О создании отдела организации труда и заработной платы и утверждении новой редакции организационной структуры и штатного расписания ООО "Волгоградский фармацевтический завод" В целях совершенствования структуры управления ООО "Волгоградский фармацевтический завод" на основании докладной записки начальника управления кадров N к от Организационную структуру, утвержденную приказом N 42 от Утвердить и ввести в действие с Начальнику управления кадров Парамоновой Т.

Начальнику секретариата Разиной Н. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор Потапов А. Потапов Шаг 3. Разработка проекта и утверждение положения о структурном подразделении Место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и другие вопросы, связанные с его функционированием, традиционно отражаются в положении о структурном подразделении.

Оно не является обязательным в силу действующего законодательства. Тем не менее его роль трудно переоценить. Положение о структурном подразделении - это локальный нормативный акт, определяющий статус структурного подразделения и его место в организации.

Желательно, чтобы проект положения разрабатывал руководитель вышестоящего структурного подразделения или должностное лицо, в подчинении которого данное подразделение будет находиться. Таким образом, можно будет четко зафиксировать ожидания руководства от его введения в организационную структуру.

Как правило, отдел организации труда и заработной платы, кадровая служба и юридический отдел осуществляют методическое руководство разработкой проектов положений о структурных подразделениях и их согласование.

К согласованию также целесообразно привлекать отдел охраны труда и техники безопасности, другие подразделения в зависимости от направлений деятельности. Чтобы упорядочить работы по разработке проектов структурных подразделений, во многих организациях подготовлена типовая форма положения о структурном подразделении, которая может входить в качестве составной части в регламент создания внутренних структурных подразделений, что чрезвычайно удобно.

В нем указывается гриф утверждения в верхнем правом углу документа наименование вида утверждающего документа, его даты и номера или указание должности и Ф. Например: "Об отделе организации труда и заработной платы".

Зачастую наименование подразделения является производным от наименования должности лица, его возглавляющего, например, "отдел главного механика". Есть и традиционные наименования подразделений, характерные для любого типа организации, - "архив", "склад", "канцелярия", "бухгалтерия" и т. Общие положения.

Данный раздел, как правило, включает в себя следующую информацию: применяемые в тексте термины, определения и сокращения при необходимости ; место подразделения в структуре организации. Как уже говорилось, подразделение может быть основным или вспомогательным, самостоятельным или входить в состав более крупного подразделения; подчиненность подразделения и руководство им.

Определяя подчиненность подразделения, следует руководствоваться схемой организационной структуры. В отношении руководства указывается должностное лицо, которое возглавляет данное структурное подразделение, порядок его назначения; порядок его создания, реорганизации и ликвидации если только это не содержится в специальном локальном нормативном акте - регламенте создания внутренних структурных подразделений ; основополагающие нормативные правовые, локальные нормативные акты и иные организационно-распорядительные документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности.

Их перечень во многом зависит от уровня управления, специфики деятельности самой организации, функций подразделения. Задачи подразделения.

В этом разделе перечисляются основные проблемы, для решения которых создается подразделение. Если создается объединенное подразделение например, планово-экономический отдел , то, соответственно, объединяются задачи входящих в его состав структурных единиц.

При сложной внутренней структуре подразделения возможно включение задач по различным направлениям. Организационная структура. Здесь отражается внутренняя структура самого подразделения, которая может быть простой включать наименования должностей и профессий входящих в него работников, а во многих организациях, отличающихся стабильностью, - не только структурную, но и штатную численность состава или сложной когда в составе также выделяются отдельные структурные подразделения.

Структура может быть выражена либо текстом, либо схематично с отражением всех структурных единиц и их взаимодействия между собой. Раздел содержит перечисление основных направлений деятельности подразделения, виды работ, выполнение которых решает поставленные задачи, зафиксированные в разд.

Как правило, функции в наиболее общем виде отражают должностные обязанности руководителя соответствующего структурного подразделения. При этом все функции должны быть сформулированы максимально конкретно.

Если имеют место формулировки типа "должен способствовать развитию" или "прилагать все усилия для Как вы сможете измерить и проконтролировать, способствуют ли работники развитию или нет, полностью или частично они прилагали усилия?

Права и обязанности. Во многих организациях в этом разделе перечисляются права и обязанности непосредственно подразделения. Данный подход представляется спорным, поскольку само подразделение субъектом отношений не является и не может нести ответственность за невыполнение обязанностей.

Ответственность за деятельность подразделения в целом возлагается на его руководителя, поэтому и права, и обязанности следует прописывать применительно к руководителю. Возможно также указание на основные права и обязанности иных работников подразделения, одинаковые для всех.

Если руководитель организации желает оставить за собой полномочия по утверждению положений только о наиболее крупных структурных подразделениях например, департаменты, управления, службы и должностных инструкций на так называемых топ-менеджеров, а в отношении утверждения положений по более мелким подразделениям например, отделы в составе департаментов, управлений и служб и должностных инструкций на подчиненных работников - на соответствующих топ-менеджеров, начальников департаментов, управлений, служб по подчиненности, то это необходимо зафиксировать в данном разделе и продублировать в должностной инструкции соответствующего руководителя.

Взаимоотношения с другими подразделениями и отдельными должностными лицами. В основном в данном разделе указываются взаимоотношения на уровне информационных и документационных потоков с учетом специфики функций подразделения.

Как правило, раздел оформляется в виде таблицы. Поскольку именно руководитель отвечает за деятельность всего подразделения, то этот раздел посвящен его персональной ответственности. Целесообразно также зафиксировать, что ответственность работников подразделения конкретизируется в иных локальных нормативных актах и организационно-распорядительных документах, должностных инструкциях работников и заключаемых с ними трудовых договорах.

Визы согласования. Внутреннее визирование оформляется личной подписью, ее расшифровкой, указанием должности визирующего и даты визирования. Внешнее визирование оформляется грифом согласования, включающим слово "Согласовано" прописными буквами без кавычек, под ним - наименование должности согласующего лица, затем личная подпись с расшифровкой и дата согласования.

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, то указывается наименование документа, содержащего решение о согласовании, его дата и номер. Сведения об ознакомлении с положением.

Заполняются после утверждения положения и содержат подпись работника с расшифровкой, указание на должность и дату ознакомления.

Целесообразно включить в текст пометку, что ознакомившийся работник подтверждает получение на руки копии положения и обязуется ее хранить на рабочем месте. Проект положения о структурном подразделении имеет смысл прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью организации.

Данные действия помогут избежать споров с работниками при обвинении в подмене того или иного листа положения. Способы утверждения положения о структурном подразделении аналогичны утверждению любого другого локального нормативного акта например, организационной структуры, о чем говорилось ранее.

Изменения в положение о структурном подразделении вносятся в том же порядке, в котором утверждается положение. Шаг 4. Разработка проектов и утверждение должностных инструкций работников структурного подразделения Разработка проектов и утверждение должностных инструкций работников созданного структурного подразделения осуществляется в порядке, аналогичном разработке проекта и утверждения положения о структурном подразделении.

Необходимо отметить, что ТК РФ не обязывает работодателя иметь должностные инструкции для работников. Тем не менее их разработка, утверждение в установленном порядке и ознакомление с ними работников - в интересах работодателя.

Ведь инструкции позволяют изначально минимизировать возможные конфликты между работниками и работодателями, связанные с тем, что точка зрения руководителя на определение обязанностей подчиненного может "разойтись" с точкой зрения последнего.

Кроме того, должностная инструкция дисциплинирует как работника, так и его руководителя. Зачастую должностные инструкции не утверждаются, а подписываются работниками в качестве приложения неотъемлемой части трудового договора.

Данный подход вполне приемлем, поскольку позволяет подтвердить договорный характер принимаемых работником на себя должностных обязанностей. В том же случае, если должностная инструкция утверждается в качестве отдельного документа, в трудовом договоре с работником необходимо обязательно предусмотреть ссылку на нее.

Пункты инструкции должны быть максимально подробными. Если, например, в должностной инструкции начальника отдела организации труда и заработной платы написано: "осуществляет мероприятия по организации нормирования труда в организации", - то это все равно, что не написано ничего.

Если подобного указания достаточно в качестве задачи структурного подразделения в положении о нем, то для должностной инструкции его начальника - нет. Естественно, текст должностной инструкции работника подразделения не должен противоречить положению о структурном подразделении, а должен принимать положение за основу для дальнейшей конкретизации.

После последовательного осуществления перечисленных действий можно приступать к оформлению приема на работу персонала в созданное структурное подразделение.

84. Разработка организационной структуры и штатного расписания организации: этапы и методы

Приказ о порядке подчинения Отдел управления документооборотом и расчетно-кассового обслуживания. Департамент инновационных разработок: 1. Отдел анализа и проектирования; 1. Отдел контроля качества; 1. Отдел разработки архитектурных решений. Проектная группа. Приказ довести до всех сотрудников.

Формирование организационной структуры 6. . Группа полей « Приказ о создании подразделения» в составе полей «Номер приказа» и « Дата.

Создаем новое внутреннее структурное подразделение в организации

Оптимизация организационной структуры В настоящее время многие компании испытывают потребность в изменении организационной структуры. Главными причинами проведения подобных преобразований являются желание приобрести новые активы или бизнес; стремление выделить и продать непрофильные активы; необходимость адекватно реагировать на постоянно обостряющуюся конкуренцию; потребность в повышении управляемости большим количеством бизнес-единиц и подразделений. Конечно же, этот перечень далеко не исчерпывающий. Причем подразумевается, что современная компания представляет собой ряд взаимосвязанных юридических лиц, каждое из которых может заниматься несколькими видами коммерческой деятельности. То есть речь идет о холдинге, включающем в себя несколько бизнес-единиц. Терминология Прежде чем говорить об оптимизации организационной структуры , необходимо разобраться, что именно мы собираемся совершенствовать. Структура - это расположение и связь частей, составляющих нечто целое. Структура организации - это совокупность ее составных элементов и связей между ними.

Приказ об утверждении организационной структуры

Описание бизнес-процессов: алгоритм и примеры Организационная структура любого предприятия имеет свои особенности. Ясная структура показывает, какие участки работы дублируются, а какие остаются без внимания. Это помогает оптимизировать работу, сократить издержки, повысить эффективность производственных затрат. Смотрите, какие виды оргструктур бывают, чем они отличаются, в чем их сильные и слабые стороны. Организационная структура предприятия — это документ, схематически отражающий состав и иерархию подразделений.

Административные и экономические методы регулирования природопользования.

Разработка организационной структуры и штатного расписания организации: этапы и методы

При составлении расписания необходимо опираться на ряд нормативных документов, куда относятся: Классификаторы профессий; Трудовой кодекс РФ; Тарифная сетка, утвержденная государством. Правда, данная форма фиксации расписания не обязательна для применения и служит в качестве шаблона или примера, на основе которого каждое предприятие может составить свою форму для разработки расписания. Стоит отметить, что в форме зафиксированы основные реквизиты для заполнения. Документ о количестве рабочих и их окладах составляется самостоятельно предприятием и отражает все сведения о сотрудниках, кроме внештатных. В случае если установленная форма не устраивает руководство предприятия, ее всегда можно адаптировать под требования организации.

Оптимизация организационной структуры

Приказ об изменении штатного расписания Пример приказа о ликвидации структурного подразделения и создании нового подразделения внутри организации Так, например, для ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, не назначается ликвидатор и не создается ликвидационная комиссия. Также не создается и ликвидационный баланс. Указанное в равной степени не применяется к филиалам, представительствам и иным обособленным подразделениям компании. Процедура ликвидации обособленного подразделения напрямую зависит от вида ликвидируемой структуры. Так, порядок и алгоритм ликвидации филиала или представительства существенно отличаются от ликвидации структурных подразделений, не перечисленных в Гражданском кодексе РФ.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной Организационная структура и штатное расписание. Приказ О.

Разработка организационной структуры и штатного расписания организации: этапы и методы Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.

В целях рационального распределения работ между подразделениями предприятия и оптимизации организационной структуры предприятия С 1-го января года 1. Уборку территории и подсобные работы передать транспортно-складскому управлению начальник Петров П. В структуре хозяйственного отдела создать два участка: жилищно-эксплутационный и хозяйственный. Специалисту по работе с документами Козловой К. Главными причинами проведения подобных преобразований являются желание приобрести новые активы или бизнес; стремление выделить и продать непрофильные активы; необходимость адекватно реагировать на постоянно обостряющуюся конкуренцию; потребность в повышении управляемости большим количеством бизнес-единиц и подразделений. Конечно же, этот перечень далеко не исчерпывающий.

Организационные структуры, моделируемые для компании, и человеческие ресурсы, привлекаемые в нее, должны быть функционально сориентированы по содержанию и технологии профессиональной деятельности, включая взаимодействие внутри компании и во внешней среде бизнеса.

Скачать бланк приказа о создании обособленного подразделения. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места то есть они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца. Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно. Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет. Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы. Порядок создания обособленного подразделения Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав.

Таким образом, решение о выделении бывших отделов в отдельные подразделения при реорганизации структуры предприятия принимает исключительно руководство предприятия. Вместе с тем, как показывает практика, за каждым направлением в структуре с единым управлением целесообразно и логично закрепить свое подразделение отдел. Порядок изменения организационной структуры предприятия В том случае, если работодатель принимает решение изменить организационную структуру предприятия издается приказ о внесении изменений в штатное расписание.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организационная структура и должностные инструкции. Кому они нужны?
Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Илья

    Просто МВФ дал команду, путин взял под козырёк.

  2. Куприян

    Спасибо очень интересно, еще бы хотелось узнать в какой близи можно ставить временные сооружения от соседнего участка либо садить деревья и какой высоты можно ставить глухие заборы от соседей на частной территории?

  3. ruvara

    Я купил iPad 3 около года пользовался им как новым хорошим устройством. Потом пришло обновление после которого устройство стала работать намного хуже откатить устройство нельзя было по крайней мере я об этом не знал как это можно сделать и в магазинах Apple говори что-то невозможно только джейлбрейк. Смогу ли я сейчас подать в суд на Apple за мошенничество это что они испортили мой планшет. Другие планшеты которые не обновлялись работают до сих пор так же быстро Кроме того сохраняется тот облик программ которые на них были с которым я покупал этот планшет который очень мне нравился покупал iPad 3 Давно лет 5 назад. Могу ли я подать в суд на Apple чтобы мне или возместили сумму которую я потратил на планшет или установили то изначальную версию iOS которого у меня там было при покупке.

  4. kathesriru

    Кидалово на олх как их наказать

  5. wreswhaccauta70

    Тарас, привет.А как на счет фуры,чтобы купить например в Польше и зарабатывать на ней уже в Украине?

  6. Любосмысл

    Добрый день Тарас, много интрересного черпаю из ваших видео, за что огромное спасибо. Хотелось бы услышать ваше мнение по поводу оформления работников на «не полную рабочую неделю», в связи с повышением минимальной зп с 1.01.2019

  7. Герасим

    Медведев на какие средства куплена яхта, дом размером с пол деревни и т.д. и и.п. вот кому вопросы нужно задавать ! Выводить через свои авшоры , а до обычного народу доебываются!

  8. Владимир

    При отмене пенсии колоссальное количество населения останется без средств к существованию и все равно прийдется выделять деньги на то что бы эти люди не умерли от голода.

  9. Владлена

    Вангую, через три-четыре года отобрать весь бизнес в пользу государства, новая версия коммунизма «отобрать и контролировать»

  10. Юлий

    На альтернативу не нужно согласование с РЭС, если система автономная, т.е. никак не связана с гос сетью. А если инвертор сетевой, гибридный и т.д, что подключается в сеть (будь то для зарядки аккумуляторов или который закачивает энергию в гос сеть), то это вряд ли понравится энергонадзору

  11. Мартын

    Ахаах у вас там вообще рабство луганск живу тут комуналка в самый херовый месяц

  12. Исай

    Как я понимаю, достаточно оформить зем. участок. А строения не нужно оформлять ни в коем случае. Тогда оформленный участок можно продать, завещать итд